弱電工程部一般都是有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理組成,比較大的項(xiàng)目,可能會給項(xiàng)目經(jīng)理配一個(gè)助理,但是大部分中小型項(xiàng)目都是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都是身兼數(shù)職,那么除了項(xiàng)目經(jīng)理以外,其他人員的崗位職責(zé)是什么樣的?這個(gè)必須要知道,要不讓人覺得項(xiàng)目經(jīng)理很輕松呢!
我們平時(shí)項(xiàng)目一般組織框是這樣的,
那么這些組織框架里面崗位職責(zé)都是什么呢?
一般的項(xiàng)目主要有這些崗位:
一、項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)
二、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
三、項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)
四、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
五、專業(yè)技術(shù)工程師崗位職責(zé)
六、安全員崗位職責(zé)
七、質(zhì)檢員崗位職責(zé)
八、材料員崗位職責(zé)
我們來看下這些崗位的職責(zé)是什么?
一、項(xiàng)目工程部職責(zé)
項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的日常管理與資源調(diào)配,推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)行,解決各種緊急事件項(xiàng)目經(jīng)理由具有豐富工程經(jīng)驗(yàn)、組織實(shí)施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔(dān)任,采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,保證工程保質(zhì)保量按時(shí)完成。
其具體職責(zé)是:
1、前期準(zhǔn)備階段:分析工程現(xiàn)實(shí),編制具體的工程預(yù)算方案提交公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,提交進(jìn)貨計(jì)劃表、人力資源計(jì)劃及施工進(jìn)度計(jì)劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術(shù)人員和工程隊(duì)下發(fā)任務(wù)職責(zé)書,并組織培訓(xùn)和項(xiàng)目交底,確立項(xiàng)目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關(guān)管理程序及技術(shù)檔案體系。
2、施工設(shè)計(jì)階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)審查會;遵守國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設(shè)計(jì)方案,制定專業(yè)施工設(shè)計(jì)資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設(shè)計(jì)圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3、施工階段:配合甲方組織弱電系統(tǒng)施工協(xié)調(diào)會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);配合工程監(jiān)理,協(xié)調(diào)施工;向甲方工程代表和公司相關(guān)部門提交工程月、周報(bào)和工程進(jìn)度報(bào)告,申請工程進(jìn)度款;管理協(xié)調(diào)施工與相關(guān)施工單位關(guān)系;緊急事件無法處理則與公司相關(guān)部門溝通,及時(shí)處理相關(guān)事務(wù);審核施工隊(duì)的施工進(jìn)度,批準(zhǔn)其相關(guān)工程進(jìn)度款;執(zhí)行工程預(yù)算及項(xiàng)目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報(bào)告,檢查和評估現(xiàn)場各部門的工作任務(wù)和業(yè)績,召集內(nèi)部工地現(xiàn)場例會。
4、驗(yàn)收階段:配合甲方和工程監(jiān)理,組織驗(yàn)收。
5、售后服務(wù)階段:負(fù)責(zé)售后服務(wù)的計(jì)劃和措施的跟蹤、落實(shí)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、作為項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,全權(quán)管理項(xiàng)目的實(shí)施。認(rèn)真組織全體施工人員履行工程施工合同,合理計(jì)劃好工程承包所規(guī)定的期限。保證工程所確定的各項(xiàng)目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn)。
2、帶頭執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定,并組織貫徹實(shí)施工作,對各職能崗位的具體工作方案進(jìn)行決策,并對實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控。
3、遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項(xiàng)目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關(guān)技術(shù)、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)、結(jié)算與支付等方面工作。
4、做好與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理部門的全面協(xié)調(diào)工作。
5、合理安排項(xiàng)目人員的崗位分工,落實(shí)項(xiàng)目體責(zé)任人的責(zé)任,準(zhǔn)確處理效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工之間的關(guān)系,全面負(fù)責(zé),齊抓共管,全權(quán)處理項(xiàng)目管理過程中的問題。
6、主持制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃及總體計(jì)劃和年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。
7、監(jiān)督檢查專業(yè)工程師在工程質(zhì)量管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保合同約定的工程質(zhì)量等級。確保不出現(xiàn)質(zhì)量事故。
8、做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,組織整理竣工資料,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算、清算。
9、組織項(xiàng)目評審評估的內(nèi)部工作,領(lǐng)導(dǎo)并組織項(xiàng)目管理總結(jié)。
10、完成公司交辦的其它工作。
三、項(xiàng)目副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、項(xiàng)目副經(jīng)理是經(jīng)理的助手,對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),受項(xiàng)目經(jīng)理委托,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃。
2、統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編織及落實(shí),開展質(zhì)量安全教育,保證各項(xiàng)制度的正常進(jìn)行,協(xié)調(diào)和處理好各部門之間的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)組織對所承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,進(jìn)行分項(xiàng)、分部工程檢查和評定。
4、深入現(xiàn)場解決問題,及時(shí)處理施工中的質(zhì)量問題和其它難題。
5、組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),搞好安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)及文明施工負(fù)主要責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目宣傳教育工作,搞好后勤人保障工作,定期組織檢查項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工,搞好評比獎罰工作。
7、主持、安排好生產(chǎn)任務(wù)保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。
2、組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。
3、熟悉設(shè)計(jì)圖紙,組織并參與設(shè)計(jì)咨詢及圖紙會審,并將主要內(nèi)容向項(xiàng)目技術(shù)部成員及各專業(yè)工長進(jìn)行技術(shù)交底、檢查、落實(shí)各級技術(shù)交底。
4、負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)檢查外協(xié)施工隊(duì)伍是否按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行施工。
6、負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)變更報(bào)告、索賠意向報(bào)告及索賠資料。
7、參加建設(shè)單位組織的各種施工生產(chǎn)、協(xié)調(diào)會,編制年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。
8、負(fù)責(zé)督促完善工程技術(shù)檔案、各項(xiàng)技術(shù)資料的簽證、收集和整理工作。
9、負(fù)責(zé)主持交竣工技術(shù)文件資料的編制,參加交竣工驗(yàn)收。
10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣工作。
五、技術(shù)人員崗位職責(zé)
1、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排。
2、參與設(shè)備的選型、設(shè)備生產(chǎn)廠家的考察及主要材料品牌的選擇。
3、組織安裝方面專業(yè)技術(shù)方案的討論評審。
4、組織檢查安裝工程施工情況,協(xié)調(diào)處理施工存在的問題。
5、做好施工管理日記,記錄工程現(xiàn)場施工日常管理日志。
6、參與處理在施工過程中出現(xiàn)的安裝質(zhì)量問題,提出處理意見并監(jiān)督落實(shí)。
7、協(xié)調(diào)處理分管工程安裝施工過程中出現(xiàn)的各類問題及關(guān)系。
8、做好安裝工程的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度控制。
9、負(fù)責(zé)對施工單位上報(bào)的安裝類甲供材料進(jìn)行審核、簽證。
10、負(fù)責(zé)對進(jìn)場的安裝類甲供材料的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收。
11、落實(shí)處理解決分管工程的各類安裝變更、簽證、索賠工作。
12、參與工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,并在驗(yàn)收前對安裝部分進(jìn)行預(yù)驗(yàn),對安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
六、安全員崗位職責(zé)
宏觀方面:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法律,法規(guī)和規(guī)章,落實(shí)本企業(yè)各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度,對所負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)負(fù)監(jiān)督檢查責(zé)任。
2、參加工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)交底,制定工程項(xiàng)目的安全活動計(jì)劃。
3、監(jiān)督檢查各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動的執(zhí)行情況,有權(quán)制止違章指揮和違章作業(yè);遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情,有權(quán)責(zé)令停止作業(yè);對不聽從監(jiān)督、嚴(yán)重違章指揮或違章作業(yè)的,有權(quán)越級匯報(bào)。
4、協(xié)助企業(yè)有關(guān)部門組織工人的安全教育和培訓(xùn)。
5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他安全生產(chǎn)責(zé)任。
微觀方面:
1、檢查是否已根據(jù)工程的特點(diǎn)和施工要求編制施工組織設(shè)計(jì),并檢查施工組織設(shè)計(jì)是否真正在施工中發(fā)揮了指導(dǎo)作用。
2、檢查是否已劃定施工范圍,設(shè)置安全標(biāo)志牌。
3、檢查施工現(xiàn)場的洞、坑、溝、升降口等危險(xiǎn)處是否有防護(hù)設(shè)施和明顯標(biāo)志。
4、應(yīng)檢查作業(yè)人員是否正確使用勞動防護(hù)用品。
5、檢查夜間作業(yè)場所是否設(shè)置足夠的照明設(shè)備和獨(dú)立的備用照明電源。
6、檢查腳手架的搭設(shè)和安全網(wǎng)或防護(hù)擋板等設(shè)置是否符合規(guī)定要求。
7、檢查各種機(jī)械及機(jī)具是否保持完好,安全防護(hù)裝置是否良好。
8、檢查高處腳手架、叉梯等與架空輸電線之間是否按規(guī)定保持必要的距離。
9、檢查施工現(xiàn)場的帶電設(shè)備是否用可靠的絕緣材料封閉或者用屏障、圍欄圍護(hù)起來。
10、檢查特種作業(yè)人員是否持證上崗。
七、質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同文件,貫徹執(zhí)行國家和業(yè)主、公司和監(jiān)理發(fā)布的各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程質(zhì)量的核定工作,并對其工作質(zhì)量負(fù)責(zé),保證其準(zhǔn)確率。
2、對施工項(xiàng)目進(jìn)行隱預(yù)檢及主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收并簽證,以糾正違章施工,必要時(shí)下達(dá)臨時(shí)停工指令并及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3、參加施工項(xiàng)目工程質(zhì)量的定期檢查、施工中間檢查以及工序間的交接檢查。
4、督促和指導(dǎo)施工班組做好質(zhì)量自檢工作,隨時(shí)查驗(yàn)各施工班組質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量分析例會記錄。
5、負(fù)責(zé)做工程項(xiàng)目的質(zhì)量總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。建立分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量臺帳。
6、檢查工程材料質(zhì)量,制止使用不合格材料。
7、參加工程設(shè)計(jì)圖紙會審及設(shè)計(jì)交底。
8、參加工程質(zhì)量事故的處理,
9、保證工程質(zhì)量評定的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí)性。
八、材料員崗位職責(zé)
1、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料部門的管理工作。
2、了解掌握施工過程和形象進(jìn)度,掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
3、參加本項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃會議,分析考核物資工作的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),并提出改進(jìn)意見。搞好經(jīng)濟(jì)分析以及各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項(xiàng)目經(jīng)理及施工負(fù)責(zé)人提供分析資料。
4、按規(guī)定控制庫存,避免資金積壓,及時(shí)反映庫存情況,滿足生產(chǎn)需要
5、配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。
6、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報(bào)告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。
8、負(fù)責(zé)倉庫安全、保衛(wèi)消防工作,經(jīng)常檢查督促,落實(shí)整改措施;
9、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,為改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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